基本理念
当社は、各種ブライダルサービス事業を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、【個人情報の保護こそ事業の基本】を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
基本方針
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当社は、受諾したブライダルサービス業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
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当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
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当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損及び紛失・改ざんの防止及びに是正に努めます。
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当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
当社は、お預かりするお客様及び関係者の個人情報(氏名・住所・連絡先等)、アンケート及び画像を以下の定めに従い取扱います。
利用目的について
当社は、お客様及び関係者の個人情報を、下記【1】に定める目的に利用いたします。但し、下記【2】の例外のいずれかに該当する場合は、この限りではありません
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利用目的
当社は、お客様の個人情報を、下記に定める目的に利用いたします。
- お客様との連絡
- 緊急を要する場合
- 挙式及び披露宴を円滑に運営するため
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挙式及び披露宴の撮影画像(特に同意を得られた場合のみ)のプロモーション利用
注記:(4)項につきましては、お客様との個別の同意内容の範囲内に限定します。
例外
- 法令の規定による場合
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お客様及び関係者の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
個人情報の取扱いについて
当社は、お客様及び関係者の個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、お預かりした画像データはお客様に返却いたします。
個人情報の第三者への提供について
当社に対してご提供頂いた個人情報を第三者に提供することはありません。
個人情報の第三者への委託について
当社に対してご提供頂いた個人情報は、下記に定める範囲内で第三者へ取扱を委託します。
- 招待客リストの印刷
- お預かり画像データの編集
- 撮影画像データの編集
当社に対してご提供頂いた個人情報を第三者へ委託する場合、上記の利用目的で個人情報の取り扱いをあらかじめ評価して個人情報保護を含む契約を締結した委託先に委託するものとします。
個人情報の開示、訂正、削除について
お客様からご提供頂いた個人情報は、お客様ご本人に限り開示を請求することができます。また、「法令等で要求された場合」、「必要となる業務委託先に開示する場合」を除く、いかなる第三者にも開示いたしません。
個人情報提供の任意性
お客様ご本人の個人情報の提供は任意ですが、必要とする個人情報のご提供がない場合、当社の事業サービスをご提供出来ない場合があります。
お客様及び関係者の個人情報の開示・訂正・削除・その他お問合せ先
開示、訂正、削除を請求される場合には、下記までご連絡ください。当社からお客様へ連絡致します。
直接書面以外で取得した個人情報の利用目的について
お客様から取得した招待客等の個人情報
- 招待客リスト作成のため
- 招待状の郵送のため
- 座席表作成のため
挙式及び披露宴の撮影画像
- お客様への納品DVD作成のため
お客様からご提供頂いた個人情報は、お客様ご本人に限り開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又第三者への提供の停止)を請求することができます。
開示対象個人情報の利用目的について
お客様の個人情報
- お客様との連絡
- 挙式及び披露宴を円滑に運営するため
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挙式及び披露宴の撮影画像(特に同意を得られた場合のみ)のプロモーション利用
従業員の個人情報
- 雇用管理
- 社会保障手続き
- 健康管理
採用応募者の個人情報
- 応募者との連絡(面接日時の案内、結果の案内等)
- 採用可否の選考資料
- 今後の採用活動のための統計資料
- 採用決定後における雇用管理上の基礎資料
申し出手続き
お客様からご連絡戴いた場合、開示対象個人情報申請書を送付致しますので、同申請書により開示請求して戴きます。
申請時に個人情報に関する申請書のお客様本人確認等の記載事項に従い、又は代理人の確認を行わせて戴きます。
また、お客様本人からの求めに応じる場合の手数料については、800円を申し受けます。但し、郵送での請求の場合、郵送料を別途ご負担いただくもの
とします。
<個人情報の取扱に関する申し出先>
個人情報の取扱いに対する、苦情、相談や開示等を請求される場合には、下記までご連絡ください。当社からお客様へ連絡致します。
株式会社プリマベーラ
〒170-8630 東京都豊島区東池袋3-1-3 サンシャインシティ
ワールドインポートマートビル5階
TEL: 03-6912-8585(代表)